PowerPoint(简称PPT)是微软公司推出的一款图形演示文稿软件，它因容易上手、操作简便、交互性强、演示动画效果好、表现手法丰富等特点，已经成为一线教师备课、上课最常用的软件之一，教师利用它来制作课件、微课和主题演讲。笔者机缘下接触了大量所在学校教师制作的不同课件，发现许多同行运用PPT制作的课件有很大的提升空间，文章为笔者在使用PPT的过程中总结的一些体会，从文字、排版、图片色彩、字体和动画五个方面入手，希望能为广大教师的教学工作、学习和生活中提供一点借鉴和帮助。

一、 PPT在教学中的优缺点

优点：使用PPT制作课件可以集成多媒体如图形、声音、动画、视频、图表等，课堂表现手法更丰富，可以有效激发学生参与学习的兴趣；课堂预设性更强，有效辅助了学生的预习和课堂学习新知识前的预习引导；课堂呈现范围更大，有效扩大了知识面，拓展的学生的知识视野；减轻了教师的教学负担，提高了教学效益。

缺点：与传统板书相比，教师板书呈现速度加快，因为课堂信息量增加，学生忙于抄笔记，思维跟不上教师上课的节奏，某种程度上影响课堂效率。目前，有些教师特别是年轻教师有点过度依赖多媒体课件，多媒体课件只是课堂教学的辅助，提高课堂教学有效性还需有效激发学生的学习兴趣和创新教学方法。

二、 教师在制作PPT中常见的问题

(一)WORD搬家，排版混乱

很多教师做PPT，单纯地就是把WORD上的文字直接复制然后简单粘贴到PPT上，更有甚者，不管文字多少，把所有的文字放在同一页面上呈现。简单把PPT当作WORD使用，展示的PPT其实就是同一个页面换了一个软件。试想，密密麻麻的文字，PPT展示的内容能够做到清晰地被学生吸收吗？我们说，同一页面上内容过多，排版过密，造成对象大小不合适，不协调，不方便阅读。

(二)多个模板，风格错乱

PPT给我们提供了非常丰富的素材，但有的教师在模板选择时没有注意风格的统一，一些模板过时，配图模糊，图片未清除水印，图片变形，配图与教学内容没有关系；有的教师选择的背景比例设置与呈现的不协调；有的教师选择每页一个背景；有的描述对象的字体、字号设置随机，让人感觉凌乱。

(三)滥用动画，颜色杂乱

有些教师认为课件没有加入动画算不上是一个合格的课件，在制作的时候加入非常浮夸的动画，还要配上夸张的声音，动画看起来没有节奏，逻辑混乱，喧宾夺主，这就是动画使用不准确、不科学。有的PPT五颜六色，页面杂乱，色彩搭配不合理。

因为上面的这些问题，笔者有了以下几点思考。

三、 PPT制作的几点思考

(一)文字的提炼

史蒂夫·克鲁格《点石成金》中第三条可用性法则：“把每一页中的文字删除一半，然后把剩下的再删除一半。”课堂教学时间有限，同时以最为有效的信息向学生传递教学的重难点，将学生的有效兴趣时间集中起来，这样才能切实提高课堂教学有效性，同时也能够避免冗长繁杂的信息呈现让学生不知如何适从，打击学生的学习兴趣。在PPT制作中，不是所有的文字都需要展示，教学内容可以通过教师的口述展现出来，只将本节课教学重难点以凝练的文字或图片进行呈现，对于知识点深度的解释和拓展语言，则可以用互动交流的形式进行。人是视觉动物，信息传达过程中，视觉是优先于听觉的，正如下图所示，PPT所容纳的信息应该更多的注重阅读兴趣，信息长度应适当隐藏，若做不到这一点，教师过多的讲解也将是徒劳，因为无论教师讲得多么精彩，学生都会先看完文字再听讲，所以要让学生看到最为重要且精炼的信息，让学生借助PPT的学习能够抓住重点。对PPT文字进行提炼，让学生专注于看，然后再专注于听，给学生思考的空间和时间，避免了边听边看文字的不良学习形式，进而充分发挥了PPT助力课堂教学有效性提高的功能。

PPT最好的方式就是呈现关键的句子或者核心的概念，这样学生能够根据教师的思路听课，而不是边听教师讲解边记录PPT上的笔记。提炼文字，重组句子，归纳总结，这一过程中教师可以在不打破原文信息传达的基础上，把重复性、解释性、原因性和辅助铺垫的词语删除，精简的目的就是让学生快速理解教师在课堂上传达的内容。我们应该从学生的角度思考，他们关注的是什么，PPT上展示的是不是他们最需要的。我们说，PPT应该要点化、动人化、可视化。