档案专业技术工作述评

一、研究热点评价

1、数字档案馆的定义

自从数字档案馆概念出现以来，始终没有一个统一、明确的定义。不同的论文作者从不同角度对其进行了各自的阐述。主要观点有:①数字化档案馆是指二进制编码的数字方式存储、处理档案信息内容，应用计算机、通讯和多媒体技术，提供电子网络检索和服务的档案信息系统。[1]②数字档案馆是一个电子化信息的仓储，能够存储大量各种形式的信息，用户可以通过网络方便地访问它，以获得这些信息，并且其信息存储和用户访问不受地域限制。它能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理、查询和发布集成在一起，使这些信息得以在网络上传播，从而最大限度地利用这些信息。[2]③数字档案馆是一个数字化的信息系统，它将分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化方式贮存，以网络化方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。[3][4]④数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。”[5]⑤数字档案馆是采用现代高新技术所支持的数字档案信息系统，是档案信息组织模式，代表的是一种信息环境和基础设施构建，是超大规模的、便于使用的、没有时空限制的知识信息中心。[6]从发表的论文看，涉及数字档案馆定义的较多，大多为描述性定义，差异较大。虽不相同，但各具特色。由于多数是档案领域人员对数字档案馆的研究，因而或多或少局限于原有的行业知识，少有完全从当代信息科学角度对数字档案馆的认定和概括，这反映了当前人们对数字档案馆的认识程度。需要说明的'是，在我国，有数字化档案馆和数字档案馆的称谓差异，其实皆来源于同一英文词组Digital Archvies，只是翻译不同而已，笔者认为宜统一于数字档案馆。数字化表明一种进程，较为宽泛，可借用来涵盖目前的研究状况和工作。

2、数字档案馆的特点与性质

数字档案馆及其组成部分虽然仍称为档案馆，但其与传统档案馆相比，具有显著的区别，即物理空间实体不再是特定标志。它具有“档案馆管理自动化”、“馆藏资源数字化”、“档案信息组织标淮化”、“档案信息存储海量化”、“生成空间虚拟化”、“信息资源共享化”、“服务对象及需求扩大化”、“档案信息传递网络化”、“档案信息社会化”等特点。[7][8]有人将其归纳为“新型的存贮技术”、“数字档案馆是一个网络化的信息空间”、“以用户为中心的服务模式”、“馆藏的广泛性、多样性和开放性”等特点。[9]一些学者则将数字档案馆的主要特点概括为:在存在方式上是一种无形的信息组织与利用环境;在运行方式上是存取档案信息的网络化;在功能定位上以“存缺为中心，对分布于各地的档案信息资源进行动态搜寻联结。[10]关于 论述数字档案馆性质的主要观点有:数字档案馆的产生“是档案管理现代化的必然结果”;[11]“数字档案馆是21世纪档案馆的发展趋势”;[12]“数字档案馆已成为一种大趋势，是21世纪档案馆发展的最佳方案”。[13]总之，数字档案馆是档案馆自动化发展的新阶段，是对现有档案馆系统的全方位发展和超越，代表着档案馆的未来。

3、数字档案馆、电子档案馆、虚拟档案馆及其与传统档案馆的关系

一些人认为，电子档案馆、虚拟档案馆和数字档案馆是等同的。确实我国档案界对虚拟档案馆的研究比数字档案馆开展得更早，数字档案馆和虚拟档案馆、电子档案馆常常指的是一回事。这在对其含义的界定上可以看出来。如虚拟档案馆“是虚拟技术与网络技术的结合，简言之，它是通过网络技术和特定软件，将时空上分散的档案馆、室连结一体，使之成为一个有机系统”;[14]虚拟档案馆“就是建立在现代信息技术的全面应用基础上，以数字化方式存在的开放式档案馆”。[15]至于电子档案馆，笔者虽未见正式的定义，但从专门论述电子档案馆的文章中也可看出电子档案馆几乎等同于数字档案馆和虚拟档案馆。[16]但已经有人认识到电子档案馆、虚拟档案馆与数字档案馆虽然并不相互排斥，但还是有一定差别的。有人认为先有数字化，后有虚拟化，虚拟化是建立在数字化基础上的。档案管理现代化的发展历程必须要经过三个相互联系的阶段:一是实现档案馆工作自动化，即建立本馆的自动化系统;二是单个档案馆的数字化阶段;三是联合数字化档案馆阶段，实现完全意义上的数字档案馆。只有发展到第三阶段运用虚拟技术才能建立虚拟档案馆。[17]至于电子档案馆与虚拟档案馆，有人指出了它们在存在方式、基本特征、功能定位、中心任务和信息来源范围等五个方面的不同。[18]以上观点无疑是很有见地的。笔者认为，数字档案馆、电子档案馆、虚拟档案馆不能完全等同，电子档案馆是数字档案馆建设的初级阶段，虚拟档案馆则是数字档案馆建设的高级阶段，数字档案馆涵盖了电子档案馆和虚拟档案馆的基本范畴，数字档案馆则是现代化档案馆的一种总体模式。因此，作为现代化档案馆总体模式的数字档案馆应包括电子档案馆(E1ectronic Archives)、虚拟档案馆(Virtual Archives)、无墙档案馆(Archives without Wall)、全球档案馆(Global Archives)、超级档案馆(Hyper Archives)等概念。而传统档案馆是数字档案馆的基础，数字档案馆是传统档案馆的扩展和发展方向，两者是相互依赖、相互促进的关系。数字档案馆对传统档案馆的馆藏建设提出了新的要求，为传统档案馆提供了新的管理和服务机制。数字档案馆并不会成为传统档案馆的替代，但可以把它看作是传统档案馆的一种“新功能”。[19][20]